外呼系统是怎么操作的
2022-01-18 09:25

随着我国卫生事业的迅速发展,对病人和病人家属的要求也越来越高,在就诊医院时,也会考虑到的综合因素如:医院配备的硬件设备、医院的就诊水平和地理位置等,医师的权威、专业、治疗费和医院所提供的服务是否周到、服务的种类是否齐全等,都是由病人和病人家属来考虑的。

其中包括医院官网在线客服、企业微信、抖音在线咨询客服等服务,一个优质完善的AI在线客服系统具备哪些功能?还有什么问题可以解决?

一、很难打通的热线,智能分配电话。

医务界客户服务人员一定知道,就诊高峰、交易高峰期等,面对病人咨询数量迅速增加,传统的电话接听方式缺少智能化,等待功能,导致病人始终占线,造成大量病人无法接受在线查询,而螳螂科技的AI智能呼叫中心系统具备呼叫排队功能。在排队时,医院可以根据不同业务智能进行排队,例如等候服务(空闲时间)、座位技能优先、顾客属性(VIP、普通)等,可有效降低服务阻塞和路由延迟。

二是全面的网上客户服务。

针对微信、微博、医院官方网站等渠道客户咨询,医院客户服务人员需要不断切换系统回复,客户服务窗口频繁切换,耗时费力,还面临系统卡问题,影响办公效率,大大降低医院收入。将网络(PC、移动)、微信(微信官方账号.H5.小程序)、抖音.APP等多种方式有效地整合,并将窗口切换为客户服务,使办公更加快捷。

三是人工质量检验时间长,智能化质量检验。

医院客户服务人员呼叫评估绩效评估中,数量庞大的话务导致人工检验耗费大量的时间和精力,不能迅速得到质量检验结果,使绩效评估具有滞后性。摆脱了传统质检法带来的分析盲点,实现了快速、全面的检验,提高了检验效率,优化了管理流程,缩短了绩效评估时间。

四、单报表、多维数据报表。

传统的呼叫中心由于缺少多方位数据的支持,其反馈的交易数据比较薄弱,营销策略不能满足市场需求。智能化呼叫中心系统支持定制字段报告,通过呼入、呼出、满意度评估等细节数据,针对数据分析、可了解到查询中哪些类型医疗服务比较受欢迎,哪些科室投诉较多,从而进行科学的管理和营销策略的制定。